流程图直观又清楚。它通过一堆形状和线，清楚地告诉大家：什么先发生，谁要负责，什么地方会出现分岔。再复杂的流程，看流程图都能一目了然。这就是为什么很多老板、产品、程序员、HR都离不开流程图。
常见流程图符号，别再傻傻分不清
新手画流程图，最怕画出来让人看不懂。其实用对符号，比写“操作A”“任务B”管用多了。下面几种最核心，画图时绕不开：
• 起止（椭圆）：标记流程的起点和终点。
• 步骤（矩形）：写每个动作或者任务，比如“审批”“打款”。
• 判断（菱形）：流程遇到选择题，比如“领导是否同意？”就用这个形状。
• 输入/输出（平行四边形）：数据去哪儿了，或者哪里进来了。
• 流向箭头：把所有形状串接起来，理清顺序和方向。
这些符号的搭配，足够应付大多数流程场景。如果遇到太复杂的，其实也是这些符号的组合。
流程图能解决什么问题？
做决策时流程图是好帮手。不管你想梳理活动步骤，还是搞清申报材料流转，流程图都能帮你：
• 避免重复沟通，把流程晾在桌面上，团队一看就明白怎么走。
• 发现流程盲点，哪些地方卡壳了，用图一看便知。
• 新人培训省事，发个流程图比讲半天效果好一百倍。
流程图画法很简单，用对工具最重要
现在很多人还是喜欢用手绘或者PPT/UML工具，但其实体验说起来都挺麻烦。现在有功能更强的智能工具，比如英飞思想家在线流程图，完全不需要摸索UI，有模版、组件，拖拽就能画，连连接线都能自动吸附。省下大量排版的时间，还能和同事一起远程实时编辑。
用它画流程图，操作步骤一般这样：
• 选择一个适合的空白模版，或者直接用它内置的流程图模板。
• 左边工具栏拉出你要用的形状，安排好流程路径。
• 用连线把所有模块串联，能自动吸附，避免线乱成一团。
• 每个节点可以加简要说明，比如写清楚流程的责任人、动作内容。
• 觉得画完可用了？分享到群里或者导出成图片，方便给其他人用。
相关文章
2025年流程图工具盘点：6款热门软件深度体验
一文对比2025年市面主流流程图/AI流程图工具的实际表现、优缺点评测及具体使用场景。
了解更多 →
甘特图新手制作攻略：6个关键步骤详细拆解
轻松掌握甘特图制作方法，项目规划也能变简单
了解更多 →
实用的功能模块图怎么画？新手指南
一文看懂功能模块图绘制流程，用简单例子带你熟悉整个步骤。
了解更多 →